Дополнительные действия со справочниками

Утверждение записи

В отличие от папок и карточек документов, карточки записи справочников возможно сохранять неутвержденными. Запись машинально сохраняется неутвержденной, в случае если одно либо пара необходимых полей не заполнено. Неутвержденные записи в перечне имеют значение «?» в поле «S», утвержденные имеют значение «+».

Неутвержденные записи нельзя выбрать в поле типа «справочник» и они не попадают в отчеты.

Просмотр истории работы с записью

История работы с записью:

• основное меню Файл/История;

• контекстное меню История.

В истории работы с записью отражаются сведения о том, в то время, когда, кем и на каком сервере (в случае если их в организации пара) была создана либо поменяна запись.

Пересылка записи вложением в задачу

Для отправки записи вложением в задачу необходимо воспользоваться одним из способов:

• основное меню Файя/Отправипгъ/Вможеншм в задачу;

• контекстное меню Послать/Вложением в задачу.

Наряду с этим будет создана задача, темой которой будет :, и в которую будет положена эта запись.

Навигация

Дополнительные действия со справочниками

Навигация разрешает скоро перемещаться между связанными объектами. К примеру, возможно от города перейти к перечню организаций, расположенных в этом городе. Переход по навигации:

• пункт главного меню Фаш/Анапиз/Навигация в справочники’,

• контекстное меню Навигация в справочники.

В следствии откроется подменю, в котором возможно выбрать один из связанных справочников. По окончании выбора справочника будет выдано окно справочника в режиме перечня, в котором покажутся лишь записи, в которых употребляется эта запись.

Экспорт в Микрософт Excel

Эти перечня в том виде, как они настроены (с учетом фильтра, сортировки, состава и порядка колонок), возможно перенести в Микрософт Excel.

Для исполнения действия нужно в главном меню выбрать пункт Сервис/Экспорт в Микрософт Excel.

Отчеты

Интегрированные отчеты

ИНТЕГРИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ — отчеты, «привязанные» к конкретному справочнику. К примеру, отчет «Наклейка для конверта» в справочнике Организации.В каждом справочнике собственный комплект отчетов.

Интегрированные отчеты формируются согласно данным текущего справочника.

Открытие перечня интегрированных отчетов:

• основное меню Сервис/Отчеты;

• клавиша ;

• панель инструментов

• кнопка Печатьв карточке записи справочника (имеется не во всех справочниках).

Аналитические отчеты

АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ — отчеты, не привязанные к какому-то конкретному справочнику. Они формируют сводную данные по всей совокупности.

Вызов аналитического отчета: запуск компоненты Отчеты.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

1. В справочнике Организациисделать видимыми лишь колонки Наименование, Насел, пункт, Телефоны и Почтовый адрес. Поменять ширину колонок так, дабы информация по организациям полностью помещалась на экране.

2. Отыскать в перечне организаций «Мобил-Авто».

3. Сгруппировать организации по городам.

4. Настроить фильтр «Без телефона» для просмотра организаций, у которых отсутствуют сведения о телефонах.

5. Настроить фильтр «Все АО» для отображения организаций, в заглавии которых видится «АО».

6. Добавить новую организацию под своим именем, к примеру, Иванов ИП, заполнить реквизиты организации произвольным образом.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПРОВЕРКИ

1. Как из справочника Организацииоткрыть перечень РКК по одной конкретной организации?

2. Вы создаете фильтр в справочнике Организациитак, дабы отображались лишь те организации, у которых в наименовании имеется «ОАО». Что нужно предпринять?

3. В справочнике ОрганизацииВам необходимо отыскать все организации, в заглавии которых присутствует «Удм» либо «Удмуртия». Вы надавили F4. Что собрать для корректного поиска?

4. Вы находитесь в справочнике Организациии набираете на клавиатуре первые буквы заглавия организации, с которой раньше уже трудились, но она не находится. Какова самая вероятная обстоятельство?

5. Вы поняли, что в одну из записей справочника были внесены неправильные трансформации. Как определить, кто изменял запись?

6. Что делать, в случае если второй пользователь говорит, что добавил новую организацию, а Вы ее не находите в справочнике Организации?

7. Как отмечаются необходимые реквизиты в карточках справочников?

8. Что понимается под терминами поле, запись, текущая запись?

9. Какой тёплой клавишей вызывается окно диалога для произвольного поиска по перечню?

10.По какому полю осуществляется поиск?

11.Как внести в справочник новую запись?

12.какое количество записей на данный момент в справочнике Организации?

13.Что свидетельствует значение «?» в поле 5?

14.Вам нужно обзвонить организации, расположенные в Москве. Вы открыли справочник Организации,отобразили на экране колонки Наименование, Населенный пункт, Телефоны. Какие конкретно существуют настройки перечня записей справочника, дабы не искать организации из Москвы по
всему справочнику?

15.Вы открыли справочник Организациии поняли, что Вам видны не все записи справочника. Укажите вероятные обстоятельства этого.

16.К каким типам полей смогут использоваться все подряд итоговые функции?

17.Как возможно временно отключить текущий фильтр?

История о том, как я продавал игры тупым школьникам!


Удивительные статьи:

Похожие статьи, которые вам понравятся:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: