Глава 1. приступая к работе: что нужно знать об архивных документах и архивах

ГЛАВА 3. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ

СОСТАВУ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ……………………………… 48

Определение сроков хранения документов по личному составу ………49

Порядок оформления личного дела при передаче его

на архивное хранение…………………………………………………………..50

Мало об экспертизе сокровища дел по личному составу и

составлении годовых разделов описи 53

Подготовка документов по личному составу ликвидируемых организаций к передаче на архивное хранение………………………………………………..55

Необязательная ликвидация организации………………………………………56

Принудительная ликвидация организации……………………………………59

ГЛАВА 5. СОХРАНЯЯ ДОКУМЕНТЫ: СОСТАВ ГЛАВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АРХИВА………………………………………………………………………..61

Выбор помещения для архива …………………………………………………61

меры разрушения предотвращения и Факторы документов

их действию…………………………………………………………………62

Материально-техническое оснащение архива…………………………………70

литература и Источники………………………………………………………76

ПРЕДИСЛОВИЕ

Развитие архивного дела получает все громадную актуальность для всех фирм, независимо от их форм собственности. Речь заходит не только о тех, кто в далеком прошлом существует на рынке труда и уже успел накопить достаточный массив документов, требующих передачи на архивное хранение, но и «молодых» организациях, чей бизнес находится на стадии становления.Глава 1. приступая к работе: что нужно знать об архивных документах и архивах

Отличительной изюминкой архивного документа есть увеличение со временем его информационной, исторической и научно-практической ценности. Помимо этого, современное законодательство налагает особенную ответственность на организации и предприятия за сохранность отдельных категорий документов, первым делом, по личному составу.

Раскрытие вопроса о приобретении особенной значимости архивы, архивного дела для фирм было бы неполным без указания на существующие «проблемные» нюансы: это дефицит людских, материально-технических ресурсов, наконец, отсутствие свободных площадей, нужных для организации хранения документов на бумажной базе.

В настоящем учебно-методическом пособии освещены вопросы, имеющие особенную практическую значимость при работе с архивными документами на бумажной базе: нормативно-правовое регулирование архивной деятельности негосударственных фирм, организация передачи дел на архивное хранение структурными подразделениями, и передача документов и дел по личному составу ликвидированных фирм на архивное хранение, материально-техническое обеспечение архива, обеспечение сохранности документов и дел. В конце каждого раздела представлены задания и вопросы, систематическое исполнение которых окажет помощь максимально усвоить пройденный материал.

Приложение на CD диске содержит максимально полный список законодательных и нормативно-правовых актов, относящихся к нюансам архивного дела и работы архива (архивного отдела) фирм национальной и негосударственной форм собственности.

Задания в рабочей тетради, при условии их систематического исполнения, будут содействовать совершенствованию практических навыков при работе с документами и архивными делами.

Материал пособия не есть исчерпывающим, и не затрагивает всех качеств архивоведения и архивного дела, но наедятся, что представленная информация окажет помощь в будущем организовать работу с архивными документами на желаемом уровне.

Пособие предлагается вниманию студентам гуманитарных направлений («архивоведение и Документоведение», «Экономика», «Управление персоналом» и т.д.), и экспертам, важным за работы архива и организацию делопроизводства.

«?» — вопросы, помеченные этим знаком, оказывают помощь актуализировать уже привычную данные по нюансам организации делопроизводства, так или иначе связанным с архивным хранением документов

«!» — направляться обратить особенное внимание

«*» исполнение задания при необходимости

Ноябрь 2013

ГЛАВА 1. ПРИСТУПАЯ К РАБОТЕ: ЧТО НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ ОБ АРХИВАХ и АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТАХ

комплексы и Виды документов отличаются друг от друга. Одни документы употребляются долгое время для справочно-информационной работы, другие, напротив, весьма скоро теряют собственную значимость. Срок «активной судьбе» документа недолог – он образовывает, в большинстве случаев, один делопроизводственный год, равный календарному.

По окончании указанного срока документ остается еще на один-два года на своевременном хранении, и после этого передается в архив организации (учреждения), или по итогам экспертизы сокровища документов уничтожается. Целый документальный массив, переданный на архивное хранение, будет пользуется спросом в будущем. Исходя из этого главным отличием архивного документа от находящегося на своевременном («офисном») хранении будет свойство его информации, которая, со своей стороны, носит ретроспективный темперамент.

Слово архив в переводе с греческого archeion либо латинского archivum свидетельствует «присутственное место». Слово «архив» вошло в потребление эру Петра I. С 1720 года архивы в качестве необходимых подразделений стали создаваться при коллегиях, вводилась и новая должность – архивариус. На данный момент под архивом понимается учреждение либо структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, использование и учёт архивных документов [2, ст.3].

Делопроизводство и архивное хранение документов


Удивительные статьи:

Похожие статьи, которые вам понравятся:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: