Изменение структуры отчета

Элементами отчета в совокупности компоновки разрешённых могут быть группировка, таблица, диаграмма.

Группировка – выводит данные в виде перечня. Дабы добавить группировку в отчет, необходимо выбрать пункт Добавить – Новая группировка либо надавить клавишу Ins. В показавшемся окне выбрать тип и поле группировки, как продемонстрировано на рисунке.

Рис. 162

В случае если поле группировки не выбрано, то в отчет будут добавлены детальные записи – записи, полученные из базы данных в том порядке, в каком они находятся в базе.

Таблица – выводит данные в виде таблицы. Дабы добавить таблицу в структуру, необходимо выбрать пункт Добавить – Новая таблица. В качестве строчков и колонок таблицы употребляются группировки.

Диаграмма – отображает данные в виде диаграммы. Дабы добавить диаграмму в структуру, необходимо добавить пункт Добавить – Новая диаграмма. В зависимости от типа диаграммы нужно добавить серии и точки.

В качестве значений диаграммы будут использованы выбранные ресурсы.

Стремительные отборы

Первое, на что возможно обратить внимание – это стремительные отборы. Они разрешают вывести в отчет эти по определенным значениям полей отчета в соответствии с пожеланиям пользователя.

Их возможно заметить в правой части отчета. По кнопке Настройка их возможно убрать либо открыть. Так же в Настройке структуры на вкладке Отбор, параметры и сортировка.

В колонке Вид сравнения (таблицы Отбор) пользователь может выбрать разные условия сравнения. К примеру, для поля Вид стажа возможно выбрать следующие варианты сравнения

Равняется — отчет будет строиться лишь по выбранной позиции;
Не равняется — отчет будет строиться по всем видам стажа, не считая выбранной позиции;
В перечне — отчет будет строиться по перечню видов стажа;
Не в перечне — отчет будет строиться по всем видам стажа, не считая выбранных позиций;
В группе — отчет будет строиться по всем видам стажа, находящимся в выбранной папке справочника Вид стажа;
Не в группе — отчет будет строиться по всем видам стажа, не считая позиций, находящихся в выбранной папке справочника Вид стажа;
В группе из перечня — подобен сравнению В перечне, лишь в качестве значений перечня выбираются папки в справочнике Вид стажа;
Не в группе из перечня — подобен сравнению Не в перечне, лишь в качестве значений перечня выбираются папки в справочнике Вид стажа.

Флажок (галочка) слева от поля отбора говорит о том, что отбор по этому полю «включен», т. е. принимается отчетом во внимание. Поля со снятой галочкой не принимаются во внимание кроме того, если вы выбрали определенные значения этих полей.

В зависимости от выбранного вида сравнения в колонке Значение указывается конкретный элемент либо папка (несколько) справочника, или перечень элементов либо папок.

В случае если в структуре отчета выделен корневой элемент (Отчет), то настройки, выполненные на этих закладках, будут относиться ко всему отчету в целом. В случае если же выделена какая-то группировка отчета, то настройки будут касаться лишь ее.

Примеры