Работа исследователя с архивными документами

Замысел:

1. Организация работы читальных комнат архивов как одна из форм применения документов.

2. Правила работы пользователей в читальных залах архивов.

3. приёмы работы и Основные методы с архивными документами.

Одной из форм применения архивных документов есть предоставление документов пользователям через читальные залы для исследовательской работы. Для преподавателей историков и будущих-историков эта форма применения имеет особенное значение, поскольку знания, купленные на протяжении изучения данной темы будут применены ими лично в учебных целях при подготовке курсовых и дипломных работ, а в будущем смогут быть использованы в исследовательской деятельности и при проведении внеклассной работы в школе, в работе краеведческих поисковых отрядов и кружков.

В национальных архивах для предоставления архивных документов пользователям создается особое структурное подразделение — читальный зал, оснащенный нужным оборудованием для микрофильмов и просмотра документов, и нужным НСА.

Во второй половине 90-ых годов двадцатого века Росархив утвердил «Правила работы пользователей в читальных залах национальных архивов РФ», с содержанием которых студент обязан ознакомиться. Студент должен иметь представление о порядке оформления исследователей для работы в читальных залах архивов, о требованиях и правилах работы к пользователю по обеспечению сохранности применяемых документов.

Говоря об приёмах работы и основных методах с архивными документами, архивисты применяют термин «архивная эвристика». Архивная эвристика – направление архивоведения, изучающее методику поиска ретроспективной документной информации в целях действенного применения документальных достатков архивов в интересах исторической науки и общества.

Главной задачей архивной эвристики есть поиск документной информации как для учреждений, предприятий и организаций, так и для исследовательской работы экспертов по обнаружению в архивах, музеях и библиотеках источников по теме. Для исполнения данной задачи нужно:

— наличие научных правил организации АФ РФ и формирования хранящихся в архивах документальных комплексов,

— организация АФ РФ как целостной совокупности национальных и ведомственных хранили;

— существование совокупности учетного и научно-справочного аппарата национальных архивов.

Каждому, кто трудится в архиве нужно знание методики поиска информации. Подготовка к работе в архиве начинается с изучения опубликованных работ по теме изучения, архивоведческой и справочной литературы, каталогов изданных сборников документов, предварительному ознакомлению с опубликованными обзорами и путеводителями фондов. Нужный этап подготовки к работе в архиве — знание истории госучреждений.

Главными этапами поиска документов являются:

1) Установление фондообразователей, в деятельности которых имели возможность появиться материалы, которые содержат интересующую исследователя данные;

2) поиск на межархивном уровне с целью установить заглавия архивов, музеев, библиотек, в которых сохраняются материалы по теме изучения (для этого нужно отыскать в памяти правила классификации документов на уровне АФ РФ);

3) поиск на уровне архива, в то время, когда в архиве устанавливаются либо уточняются заглавия либо номера фондов, в которых отложились необходимые документы (для этого нужно отыскать в памяти совокупность научно-справочного аппарата к документам АФ РФ);

4) поиск на уровне фонда, в то время, когда требуется установить номера дел, подлежащих полистному просмотру,

5) поиск на уровне дела, документа.

Основное в поиске – совершенно верно установить архивный шифр, т.е. совокупность поисковых данных, разрешающих точно разыскивать необходимый документ в архивохранилищах. При оформлении выписок из архивных дел нужно верно их оформить, выполняя порядок ссылок на использованные архивные документы и научно-справочный аппарат к ним.

Тема 10