Служебные удостоверения, нагрудные знаки

Пункт меню «Кадровый учет» — «Служебные удостоверения» — «Ввод информации о служебных удостоверениях» (вкладка «Кадровая работа» — «Ввод информации о служебных удостоверениях»).

В базе хранится информация в разрезе: Работник / Вид имущества (служебное удостоверение, нагрудный символ) / Дата выдачи / Номер имущества / Дата начала действия / Дата окончания действия.

Рис. 72

Любое изменение состояния фиксируется посредством документа «Ввод информации о служебных удостоверениях, нагрудных символах». В табличной части документа указываются:

Работник;
классный чин и Должность работника заполняются машинально;
Вид имущества – по кнопке выбора из справочника «Виды имущества» вид имущества: служебное удостоверение, нагрудный символ, нагрудный символ ОУПДС;
Номер удостоверения либо нагрудного символа;
Дата выдачи имущества;
Дата начала действия;
Дата окончания действия;
Дата сдачи/утери (заполняется при сдачи либо утери имущества);
Состояние (заполняется при сдачи либо утери имущества).

В случае если работник имеет действующее удостоверение и не известно почему пользователь желает зарегистрировать факт выдачи нового удостоверения, то программа выдаст сообщение:

Рис. 73

В то время, когда истекает срок действия выданного удостоверения в обработке «Мои задачи» машинально создается задача о том, что работнику пора поменять удостоверение (Рис. 74, см. Базаров).

В случае если произведено кадровое перемещение работника либо ему присвоен следующий классный чин, то так же в обработке «Мои задачи» появляется соответствующая задача (Рис.

74, см. Куприн).

Рис. 74

При двойном клике по задаче, программа формирует новый документ «Ввод информации о служебных удостоверениях, нагрудных символах». Программа предоставляет возможность выбрать, какой вид имущества будет подлежать замене.

Рис. 75

В рамках одного документа возможно отразить факт сдачи ветхого и выдачи нового удостоверения.

Рис. 76

Информация обо всех выданных служебных удостоверениях, прочих видах и нагрудных знаках имущества сотрудника дешева в личной карточке сотрудника на закладке «Удостоверения, увеличения квалификации». В таблице отражаются все данные об удостоверениях, символах сотрудника с их статусом (Действует, Утеряно, Сдано), действующее удостоверение отражается самым первым. Двойной клик на строчке таблице открывает соответствующий документ.

Рис. 77

Данные о подотчётном имуществе возможно взять посредством отчета «Отчет по служебным удостоверениям, нагрудным символам». В отчете возможно указать дату, на которую необходимо приобретать состояния удостоверений (по умолчанию — текущая), состояние удостоверения, должность, сотрудника (каждые из этих полей возможно покинуть безлюдными, тогда отбор по этому полю производиться не будет). Эти отчета будут сгруппированы по подразделениям, для каждого вида имущества будет указано его состояние «Действует», «Утеряно», «Сдано».

Из отчета «Отчет по служебным удостоверениям, нагрудным символам, срок действия которых подходит к концу» возможно получить данные об удостоверениях, чей срок действия подходит к концу. В шапке отчета необходимо указать период, за что хочется получить данные. Отчет выдаст данные о том, у каких удостоверений заканчивается срок действия в заданный период.

В случае если организовать отчет на текущую дату, то кроме удостоверений, чей срок заканчивается в заданный период, так же попадут удостоверения, чей срок истек сейчас.