Современная сеть архивов рф

Замысел:

1. Федеральные национальные архивы РФ, содержание и состав

хранящихся в них документов.

2. Национальные архивы субъектов федерации, содержание и состав хранящихся в них документов.

3. Муниципальные архивы.

4. Архивы организаций, имеющие право постоянного хранения архивных документов.

В соответствии с правилами классификации документов на уровне АФ все архивы делятся на исторические и комплектующиеся. Помимо этого, существуют архивы, хранящие документы общенационального и местного значения Для хранения документов на спецносителях существуют архивы НТД, КФФД и ЭД. Профиль архивов время от времени определяется принадлежностью документов к отраслям национальной и публичной деятельности.

Громадное значение для будущих историков имеет знакомство с состоянием современной сети национальных архивов, знание состава главных комплексов хранящихся документов. Нужно знать и не забывать, на базе каких советских архивов создан тот либо другой современный архив, поскольку в монографиях и справочниках, изданных до 1991 года, ссылки даются на несуществующие сейчас архивы либо действующие архивы, заглавия которых изменились.

Изучая данный вопрос, студенту нужно не забывать, что вся сеть национальных архивов РФ подразделяется на федеральные архивы, архивы субъектов федерации, муниципальные архивы. Все эти архивы хранят документы АФ РФ неизменно.

К федеральным архивам РФ относятся 15 Русских национальных архивов (см. приложение № 3). Студенту нужно знать эти архивы, иметь представление о содержании и составе хранящихся в них документов.

При изучении вопроса об архивах субъектов Федерации (республиканских, краевых, областных) нужно не забывать, что их сеть строиться на базе административно-территориального устройства РФ, ответ о количестве региональных архивов в субъектах Федерации принимается лично. В каждом регионе действует госархив субъекта Федерации, и госархив социально-политической истории (другие наименования — центр документации новейшей истории, национальный публично-политический архив, госархив публичных и политических объединений. Эти архивы созданы на базе партийных архивов обкомов КПСС.

К категории местных архивов относятся муниципальные архивы, т.е. архивы городов (за исключение Петербурга и Москвы), районов субъектов Федерации, префектур и административных округов.

Студент обязан знать, что в состав Архивного Фонда РФ входят кроме этого документы, хранящиеся в библиотеках и музеях, организациях Русском академии наук, иметь представление об отраслевых фондах, каковые являются исторические архивы, сложившиеся при ведомствах и имеющие право временного хранения документов национальной части АФ РФ. Наряду с этим сроки хранении документов закрепляются особыми соглашениями между ведомством и Росархивом. Примером отраслевых архивных фондов смогут быть Архив Главы Российской Федерации (АПРФ), Центральный архив Минобороны, Архивы МИДа, Госфильмофонд и др.

Тема 4.

комплектование ценности и Экспертиза документов

Национальных архивов.

Замысел:

1. критерии экспертизы и Основные принципы сокровища документов.

2. Совокупность экспертизы сокровища документов.

3. Комплектование национальных архивов РФ.

Актуальность данной темы для студента-историка связана с необходимостью понятия того, какие конкретно документы откладываются в архивохранилищах и являются потенциальными источниками по разным проблемам отечественной истории. Необходимость проведения экспертизы разъясняется неравнозначностью документов как источников информации, не все создающиеся в деятельности учреждений, предприятий и организаций, и отдельных граждан документы имеют научное и практическое значение.

Студенту нужно знать определение экспертизы сокровища, ключевые принципы её проведения — историзм, всесторонность и комплексность. Логическим развитием принципа комплексной оценки документа может служить системный подход к экспертизе.

С учетом названных правил в архивоведении созданы критерии оценки документов: а) значение содержания документов, б) значение учреждения – фондообразователя (либо фондодержателя), в) значение события, времени, места создания документов, г) повторяемость информации, д) авторская принадлежность документов, е) палеографические, языковые, художественные и другие особенности документов, ж) юридическая сила документов. Все параметры употребляются не только при определении состава документов, принимаемых на хранение, но и при проведении многих работ с уже хранящимися документами на предмет обнаружения очень полезных, неповторимых документов.

Работа по ЭЦД проходит последовательность этапов. На 1 этапе проводится изучение комплекса документов в каждом конкретном учреждении. Результаты данной работы находят отражение в номенклатуре дел.

На 2-м этапе в соответствии с указанными сроками по номенклатуре проводится отбор документов для передачи в государственный архив. На 3 этапе изучается содержание и состав документов нескольких учреждений одного ведомства в целях избежания межведомственной дублетности документов. В следствии данной работы архив образовывает перечень учреждений – источников комплектования.

Научно-методическое управление экспертизой сокровища документов и организация её проведения возлагается на экспертные (ЭК), центральные экспертные комиссии (ЦЭК), экспертно-проверочные комиссии (ЭПК), центральную экспертно-проверочную рабочую группу (ЦЭПК). Студент обязан знать их роль и основные функции в проведении экспертизы сокровища документов, и значение с целью проведения экспертизы номенклатур и перечней документов.

Комплектование госархивов – это систематическое пополнение их документам в соответствии с профилем архива, под которым направляться осознавать установленный для архива состав документов. Работа по комплектованию имеет несколько этапов: а) установление профиля архива, б) определение источников комплектования, т.е. учреждений либо лиц, конкретно передающие документы в архивы, в) определения состава документов, подлежащих хранению, г) организации яркого комплектования, т.е. прием дел на национальное хранение. Студент обязан знать правила и порядок комплектование национальных архивов, критерии определения источников комплектования, формы и способы работы архива с учреждениями, главные функции ведомственных архив, предельные сроки хранения управленческой, научно-технической и аудиовизуальной документации постоянного хранения в организациях, установленные законодательством.

Тема 5.