В случае выявления чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования дипломная работа не допускается к защите

В курсовой, дипломных работах (проектах) в словообразовании довольно часто видятся сокращения. Это усеченные слова, конечно часть слова либо целое слово, образованное методом для того чтобы усечения.

К общепринятым условным сокращениям, каковые делаются по окончании перечисления: т.е.(другими словами), и т.д. (и без того потом), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и другие)., “волость”, “уезд”, “губерния”, термины: “организационно-распорядительная документация”, “вотчинно-хозяйственные книги”.

Общепринятые условные сокращения, каковые делаются при ссылках: см. (наблюдай), ср. (сравни).

Общепринятые условные сокращения при обозначении цифрами годов и веков: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и другие» в предложения не уменьшаются. Не допускается сокращение слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «к примеру» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла).

Перечень сокращений является перечнем , в котором в алфавитном порядке перечислены сокращения и сокращённые слова с расшифровкой:

вел. кн. – князь

ВИ – Вопросы истории

вол. – волость

ГАРФ – Госархив РФ

дер. – деревня

ОПК – Неспециализированное положение о крестьянах

ПСЗ– Полное собрание законов России

РГБ – Русский национальная библиотека

слоб. – слобода

УГС – Устав гражданского судопроизводства

УН – Уложение о наказаниях уголовных и исправительных

ЦАОДМ – Центральный архив публичных перемещений г. Москвы

ЦИАМ – Центральный исторический архив Москвы

В перечне использованных литературы и источников при упорядочении отобранных документов за базу берется первый элемент их библиографического описания (фамилия автора либо главное заглавие) на уровне первых трех букв. Документы, находящиеся в собствености одному автору либо имеющие однообразное заглавие, находятся приятель за втором с учетом года их издания, начиная с новейших. Библиографическое описание документов на языках с различной графикой допускается собирать в два алфавитных последовательности:

u сначала на русском либо языках с кириллической графикой;

u после этого на языках с другой графикой (к примеру, британском, германском и др.).

При подготовке дипломной работы по профессии “документационное обеспечение и Документоведение управления” примерная структура перечня использованных литературы и источников может выглядеть следующим образом:

1. Источники

Опубликованные

Неизданные

2. Нормативно-методические издания

3. Литература

4. Периодическая печать

5. Справочные и информационные издания

При необходимости в Перечне смогут находиться и другие разделы. Разделы «Перечня…» нумеруются арабскими цифрами. Подразделы, в большинстве случаев, не нумеруются.

Опубликованные документы находятся в иерархии видов источников: законодательство, актовые источники, делопроизводственные документы, статистические источники, периодическая печать, публицистика, источники личного происхождения (мемуары, ежедневники, переписка).

В пределах собственного вида законодательство, и нормативно-правовые акты размещаются в Перечне в хронологической последовательности. Для остальных видов источников смогут быть кроме этого использованы другие методы их группировки: по алфавиту фамилий авторов (к примеру, мемуары); по тематике (к примеру, сборники документов), по видам изданий, по характеру содержания и др.

При громадном видовом разнообразии источников возможно применять смешанную схему систематизации, к примеру, сперва по видам, а в вида по одному из названных способов: по алфавиту, по хронологии, тематике и т.п. В отдельных случаях вероятно кроме этого размещение всех источников по хронологическому принципу.

Порядок размещения изданий источников в «Перечне…» определяется в зависимости от цели дипломной работы.

Сведения о неизданных источниках приводятся в порядке перечисления учреждений, хранящих документы: архивы, музеи, библиотеки. Фонды в пределах одного хранилища документов указываются в порядке возрастания их нумерации. В данный раздел включаются отчёты о научно-исследовательских работах, диссертации, неизданные переводы.

Помимо этого, смогут быть включены неизданные стандарты фирм, инструкции по делопроизводству, распорядительные документы (распоряжения, регламенты, решения и др.), классификаторы, номенклатуры дел.

В разделе “Нормативно-методические издания” принят следующий порядок их размещения: методические указания и стандарты по их применению, технические условия, патентные документы, каталоги, правила, инструкции и пр. В каждой группы – по времени издания.

Каждое приложение должно начинаться с нового страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в курсовой, дипломной работе (проекте) более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без символа №), к примеру: «Приложение 1» и т.д. Нумерация страниц, на которых дается приложение, должна быть сквозной и продолжать неспециализированную нумерацию страниц главного текста.

Сообщение главного текста с приложениями осуществляется через ссылки, каковые употребляются со словом «наблюдай»; оно в большинстве случаев уменьшается и содержится вместе с цифрой в круглые скобки по форме: (см. приложение 4). Каждое приложение, в большинстве случаев, имеет независимое значение и может употребляться независимо от главного текста.

Отражение приложений в оглавлении курсовой, дипломной работы (проекта) в большинстве случаев не редкость в виде независимой рубрики с полным заглавием каждого приложения.

В случае если в качестве приложения употребляется документ, имеющий независимое значение (к примеру: копия настоящего документа, ранее неизданного текста, переписки и т.д.), его вкладывают в дипломную работу (проект) без трансформаций в оригинале. На титульном странице документа в правом верхнем углу печатают слово «Приложение» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в неспециализированную нумерацию страниц курсовой, дипломной работы (проекта).

В приложенияхк курсовой, дипломной работе (проекту) употребляются таблицы, картинки, графики и второй иллюстративный материал.

Таблицы являются формойорганизации материала, разрешающую систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации. По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. В неаналитических таблицах помещаются, в большинстве случаев, необработанные статистику, нужные для информации.

Аналитические таблицы результат анализа и обработки цифровых показателей. Правила обозначения таблиц:

любая таблица должна иметь наименование, совершенно верно и коротко отражающее ее содержание. Наименование таблицы помещаются над ней;
таблицы нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста;
слово «порядковый» номер и Таблица таблицы помещают над ней в правом верхнем углу над заглавием таблицы;
в случае если в тексте имеется одна таблица, то ни нумерационный заголовок, ни слово «Таблица» не пишут.

При применении схем и блок-схем в курсовой, дипломной работе (проекте) для наглядности и большей ясности требует соблюдения некоторых правил:

схема обязана нести значительную, серьёзную и определяющую данные;
схемой возможно изображать не только предметы, вещные объекты, но и процессы, коммуникации, траектории и т.п.;
слово «схема» в большинстве случаев пишется прописными буквами и не нумеруется.

Результаты обработки статистических и числовых разрешённых можно представить в виде графиков, другими словами условных их соотношений и изображений величин через фигуры , линии и точки. Графики употребляются как для анализа, так и для увеличения наглядности иллюстрируемого материала. Не считая геометрического образа, график обязан содержать следующие элементы:

неспециализированный заголовок графика и его порядковый номер;
словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа;
оси координат, шкалу с масштабами и числовые сетки;
числовые эти, дополняющие либо уточняющие величину нанесенных на график показателей.

Все иллюстрации в курсовой, дипломной работе (проекте) должны быть пронумерованы. Нумерация их в большинстве случаев не редкость сквозной, т.е. через всю работу. В случае если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется.

В тексте на иллюстрации делаются ссылки, которые содержат порядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в курсовой, дипломной работе (проекте). Каждую иллюстрацию нужно снабжать подрисуночной подписью, которая обязана соответствовать самой иллюстрации и основному тексту.

Подпись под иллюстрацией в большинстве случаев имеет четыре главных элемента:

наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом «Рис.»;
порядковый номер иллюстрации, что указывается без символа «№» арабскими цифрами;
тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с чёртом изображаемого в самая краткой форме.

Рукописи, картинки, копии должны быть без пометок, карандашных исправлений, загибов и пятен, набивка буквы на букву и дорисовка не допускаются.

Особенное внимание должно быть обращено на оформление курсовой, дипломной работы. Текст дипломной работы (проекта) возможно выполнен машинописным методом либо с применением печатающих и графических устройств ЭВМ. Его уровень качества должно удовлетворять требованиям четкого воспроизведения средствами репрографии.

Текст курсовой работы возможно представлен как в рукописном, так и машинописном виде.

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами в середине верхнего поля страницы с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Иллюстрации, таблицы и диаграммы учитываются как страницы текста.

Введение, разделы главной части, заключение, перечень использованной литературы, приложения и вспомогательные указатели должны начинаться с новой страницы и иметь заголовок, напечатанный прописными буквами. Подразделы, подпункты и пункты находятся по порядку приятель за втором.

Заголовки структурных элементов текста направляться располагать в середине строчка без точки в конце, не подчеркивая. Подчёркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается, союзы и предлоги в конце строчка не оставляются. Расстояние между текстом и заголовками должно быть не меньше 2 промежутков.

Страницы текста курсовой, дипломной работы (проекта), среди них и распечатки на ПЭВМ, должны соответствовать формату А 4. Количество курсовой работы (проекта) – не меньше 30 страниц, дипломной работы (проекта) – не меньше 80 страниц текста. Приложения в неспециализированный количество не входят.

Текст курсовой, дипломной работы (проекта) направляться печатать 14 кеглем, шрифт «Times New Roman», межстрочный промежуток – 1,5. Размещать на одной стороне листа бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое не меньше 30 мм., правое не меньше 10 мм., верхнее не меньше 15 мм., нижнее не меньше 20 мм. В дипломной работе не допускается применение шрифта различных гарнитур.

Вероятно выделение фрагментов текста жирным шрифтом, курсивом либо подчеркивание, и разрядка текста.

Подготовленная в соответствии с указанными выше требованиями дипломная работа (проект) тиражируется числом 2-х экз. в классическом виде и в электронном виде на диске, оформляются в особую папку либо переплетаются. На электронном носителе указывается фамилия, инициалы студента-исполнителя, тема дипломной работы (проекта), инициалы и фамилия научного руководителя.